Euer Verein, Förderverein oder Organisation, fortlaufend unter Verein zusammengefasst, engagiert sich, doch für viele sinnvolle Vorhaben fehlen oftmals die finanziellen Mittel.
Dann nutzt für euren Verein die regionale Spendenplattform „Partner der Region“. Hier erhaltet ihr professionelle Unterstützung und erstellt in wenigen Schritten eigene Spendenaktionen und sammelt Geld für euren Verein. Über die Abwicklung oder die technische Infrastruktur müsst ihr euch keine Gedanken machen.
Jeder als gemeinnützig anerkannte Verein aus unserem Geschäftsgebiet oder mit aktiver Geschäftsbeziehung kann mitmachen. Einfach registrieren, Spendenprojekt einstellen und loslegen.
Tipp: Lasst euch nicht von der Bezeichnung „Projekt“ abschrecken. Unter „Projekt“ könnt ihr all das einstellen, wofür euer Verein dringend Spenden benötigt. Laufzeit und benötigte Summe legt ihr natürlich selbst fest. Solltet ihr aktuell noch kein konkretes Spendenziel haben, könnt ihr euch auch gerne mit dem Projekt "Partnerschaftlich unterstützen" auf unserer Plattform registrieren. Alle Spenden, die ihr über die Spendenplattform sammelt, werden eurem Verein spätestens am Laufzeitende ausgezahlt.
Euren Verein registriert ihr auf der Spendenplattform www.partnerderregion.de als gemeinnützigen Verein.
Gebt hierbei den Namen eures Vereins sowie des Ansprechpartners ein und legt die Zugangsdaten für euren Verein fest. Zum Abschluss erhaltet ihr eine Bestätigungsmail, die ihr verifizieren müsst.
Automatisch werde ihr im nächsten Schritt auf eure Vereinsprofilseite weitergeleitet. Dort vervollständigt ihr die Angabe eures Vereins. Im Anschluss könnt ihr euer erstes Spendenprojekt erstellen.
Nach der Registrierung werdet ihr auf die Vereinsprofilseite weitergeleitet. Diese Seite erscheint auch nach dem Login und ist euer zentrales Steuercockpit.
Im ersten Schritt vervollständigt ihr die fehlenden Angaben zu eurem Verein. Am Besten geht ihr alle Punkte durch. Wurde ein Punkt von euch vollständig bearbeitet und gespeichert, seht ihr dies an einem orangenen Haken vor dem jeweiligen Punkt.
NACHWEIS der Gemeinnützigkeit
Unter dem Punkt 6 (NACHWEIS) bestätigt ihr eure Gemeinnützigkeit. Die notwendigen Angaben findet ihr hierzu z.B. in dem Freistellungsbescheid, den ihr von eurem Finanzamt erhalten habt. Bitte ladet diesen auch als Foto oder als eingescannte pdf-Datei hoch.
Wenn ihr alle Punkte vollständig bearbeitet habt, könnt ihr unter dem Punkt VERÖFFENTLICHEN die Schaltfläche „Vollständig“ anklicken. Danach ist eine Bearbeitung nicht mehr möglich und wir prüfen die von euch gemachten Angaben vor einer Veröffentlichung. Ihr könnt nun mit dem nächsten Schritt „Projekt erstellen“ fortfahren.
Überprüft hier die Angaben, die aus der Registrierung übernommen wurden und vervollständigt alle offenen Punkte (1-6).
…am Ende jedes Punktes der Seite mit „Speichern und weiter“ die Erfassung abschließen. Ihr werdet danach zum nächsten Punkt weitergeführt.
Eine Teilnahme ist nicht möglich, sofern euer Verein keinen eigenständigen Nachweis über die Gemeinnützigkeit erbringen kann und sich auch nicht in Trägerschaft einer gemeinnützigen Einrichtung befindet.
Gebt hier die Kontoverbindung eures Vereins an. Sofern ihr ein Vereinskonto wünscht, sprecht uns einfach an. Für die Teilnahme ist ein Girokonto bei einer inländischen Bank Voraussetzung.
Beschreibt, wofür sich euer Verein engagiert und was euren Verein auszeichnet. Hierfür haben wir drei Fragen vorbereitet. Beachtet die jeweils maximale Zeichenanzahl.
Ladet hier euer Vereinslogo hoch. Sofern ihr die Eingaben über ein mobiles Endgerät durchführt, könnt ihr das Logo direkt aus eurer Fotomediathek/Galerie hochladen.
Hier gebt ihr die Daten eure Freistellungs- oder Feststellungsbescheides an. Diesen habt ihr von eurem Finanzamt erhalten. Ladet diesen Bescheid als Nachweis zusätzlich hoch. Dies kann z.B. durch ein Foto oder über einen Scan (z.B. pdf-Datei) ganz einfach erledigt werden.
Über den Nachweis der Gemeinnützigkeit hat eure Organisation entsprechende Unterlagen vom Finanzamt vorliegen. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um einen so genannten Freistellungsbescheid (siehe Bild). Ist dieser nicht vorhanden, so kann auch der Feststellungsbescheid (nach §60 AO) als Nachweis dienen.
Hinter dem Begriff „Projekt“ anlegen stellt ihr dar, wofür ihr kronkret Spenden sammelt wollt bzw. das Geld benötigt, wie z.B. die Anschaffung neuer Spielgeräte.
Grundlegende Informationen zu eurem Projekt.
Projektzeitraum: Spätestens zu diesem Zeitpunkt werden alle gesammelten Spenden abgerechnet. Hier solltet ihr immer den Monatsultimo auswählen. So erhaltet ihr die gesammelten Spenden wenige Tage danach. Das späteste Projektende ist am 30. November eines jeden Jahres.
Wofür wollt ihr die finanzielle Unterstützung verwenden? Je klarer und eindeutiger ihr euer Spendenziel beschreibt, desto eher sind potenzielle Spender bereit euren Verein zu unterstützen.
Verpasst eurem Projekt ein cooles Bild. Seid kreativ und zeigt die aktuelle Situation oder das, was ihr erreichen wollt. Verwendet keine Bilder, die urheberrechtlich geschützt sind oder an denen ihr keine Rechte besitzt (Rechte am Bild).
Alle von euch hochgeladenen Fotos werden am Ende der Seite angezeigt. Alles korrekt? Fotos, die nicht korrekt dargestellt werden oder die ihr doch nicht verwenden wollt, könnt ihr einfach wieder löschen.
Wieviel Geld benötigt ihr für eure Umsetzung? Ihr könnt diesen Bedarf auch aufteilen und mehrere Teilprojekte erfassen.
Es bietet sich an, die benötigte Summe bei größeren Vorhaben aufzuteilen. Hier im Beispiel wird ein neuer Außenspielbereich benötigt. Ist ein einzelner finanzieller Bedarf erreicht, kommt dieser automatisch zur Auszahlung, während für den Rest weiter Spenden gesammelt werden können.
Habt ihr alle Teilbereiche erfasst und gespeichert, schließt den Punkt „Finanzierungsbedarf“ über die Schaltfläche „Speichern und weiter“ ab.
Bevor ihr euer Spendenprojekt abschließt, wird euch hier noch einmal die Zusammenfassung angezeigt.
Ist alles korrekt? Dann sendet uns euer Projekt über „Vollständig“ zur Prüfung. Erst nach Abschluss der Prüfung wird euer Projekt veröffentlich. Ihr erhaltet eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald euer Spendenprojekt auf unserer Plattform zu sehen ist.
Ihr könnt die Bearbeitung zwischendurch einfach unterbrechen und alle Eingaben automatisch speichern. Nachdem ihr euch erneut auf der Spendenplattform angemeldet habt (Login), könnt ihr in eurem Profil den Punkt „Projekte“ (linke Navigationsseite) anklicken und durch Mausklick auf den Namen des Projektes eure Arbeit fortsetzen. Dies ist solange möglich, wie euer Projekt im Status „Bearbeitung“ steht. Vollständige Projekte können nicht bearbeitet werden. Sind hier zwingend notwendig Anpassungen vorzunehmen, sprecht uns einfach an.
Unter diesem Navigationspunkt könnt ihr alle Zahlungen einsehen, die ihr erhalten habt. Ihr habt die Möglichkeit, Eingänge (z.B. Spenden oder Gutschriften aus Spendencoupons) auf einen individuellen Zeitraum einzugrenzen oder sich diese nach unseren Abrechnungszeitpunkten anzeigen zu lassen.
Ihr seht hier alle Geldeingänge, die euer Verein in einem individuellen Rechnungszeitraum erhalten hat. In der Spalte „Spender“ seht ihr die Differenzierung nach „privaten Spendern“ und Geldeingängen, die ihr über Aktionen der VR Bank Fulda eG erhalten habt. Ihr habt die Möglichkeit, euch Details anzeigen zu lassen oder die Daten im Format Microsoft-Excel herunterzuladen.
Abrechnungen werden immer zum Monatsultimo durchgeführt, sofern eines der folgenden Kriterien zutrifft:
Bei der Abrechnung werden alle eingegangenen Spenden sowie Gelder aus Spendencoupons oder anderen Aktionen, die bis zum Abrechnungszeitpunkt dem Verein zugeschrieben wurden, berücksichtigt und ausgezahlt. Tragt das Auszahlungsdatum in der Spendenquittung als Tag der Zuwendung ein, da aus steuerrechtlicher Sicht nicht das Datum der Spende, sondern ausschließlich der Mittelzufluss beim Verein maßgeblich ist.
Die Spendenquittungen stehen nach einer Abrechnung automatisch zum Abruf bereit. Wählt hierzu den Rechnungszeitraum aus und alle vorhandenen Spendenquittungen werden euch angezeigt. Im Beispiel sind alle privaten Spenden grün umrandet. Für den Nachweis aller Gelder, die euer Verein unmittelbar von uns erhalten hat (z.B. aus Spendencoupons oder Aktionen), druckt ausschließlich die zugehörige pdf-Datei (orangener Rahmen) aus.
Die Spendenquittungen für alle privaten Spender werden automatisch und nach amtlichem Muster erstellt. Ihr braucht nichts weiter tun, als die pdf-Datei auszudrucken und den Tag der Zuwendung (Tag des Geldeingangs auf eurem Vereinskonto) einzutragen.
Mit unserer regionalen Spendenplattform "Partner der Region" erhalten Vereine eine moderne und professionelle Plattform, um für sich Spenden zu sammeln oder eigene Spendenaktionen ohne großen Aufwand durchzuführen. Alles, was ihr benötigt, ist fertig vorbereitet und kann über alle wichtigen Social-Media-Kanäle direkt verteilt werden. Auch die Einbindung auf der eigenen Homepage ist möglich - Onlinespende über alle gängigen Zahlungsmöglichkeiten inklusive.
So wird eure Spendenaktion erfolgreich:
Der Spendenticker informiert eure Besucher über den aktuellen Stand und was zum Erreichen eures Spendenziels noch fehlt - das schafft Transparenz.
