Tagesordnung:
TOP 1. Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2025 und Vorlage des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2025
TOP 3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit gem. § 38 Abs. 1 GenG
TOP 4. Bericht über die gesetzliche Prüfung gem. § 53 GenG und Erklärung des Aufsichtsrates mit Information zum Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses
TOP 5. Beschlussfassung über die
a) Feststellung des Jahresabschlusses 2025
b) Verwendung des Jahresüberschusses 2025
TOP 6. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
a) des Vorstandes
b) des Aufsichtsrates
TOP 7. Wahlen zum Aufsichtsrat
TOP 8. Verschmelzung mit der VR Bank Main-Kinzig-Büdingen eG
a) Informationen über den vorgesehenen Zusammenschluss
b) Vorstellung der Aufsichtsratsvorsitzenden der VR Bank Main-Kinzig-Büdingen eG Sabine Haas und der Vorstandsmitglied der VR Bank Main-Kinzig-Büdingen eG Petra Kalbhenn, Lars Schurich und Bruno Vey
c) Erläuterung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages
d) Verlesen des Prüfungsgutachtens gemäß § 81 UmwG des Genoverbandes e.V.
e) Aussprache und Diskussion über die Verschmelzung
f) Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der VR Bank Main-Kinzig-Büdingen eG und Genehmigung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages
TOP 9 Nominierung der Kandidaten für die Wahl
a) in den Aufsichtsrat der fusionierten Genossenschaft gem. § 13 des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages
b) in den Wahlausschuss für die Ergänzungswahl zur Vertreterversammlung der fusionierten Genossenschaft gem. § 12 des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages
TOP 10. Verschiedenes
Stimmberechtigt in der Vertreterversammlung sind alle gewählten und im Amt befindlichen Vertreter der Bank.
Der aufgestellte und geprüfte Jahresabschluss 2025, der Lagebericht 2025, der Gewinnverwendungsvorschlag 2025 sowie der Bericht des Aufsichtsrats 2025 liegen zur Einsichtnahme in unseren Filialen in Fulda, Schlüchtern und Hilders aus. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, alle Informationen digital über unser Vertreterportal einzusehen.
Zu den Tagesordnungspunkten 8 und 9 stellen wir Ihnen folgende Unterlagen bereit:
• Die Jahresabschlüsse inklusive Lageberichte der VR Bank Fulda eG für die Jahre 2023, 2024 und 2025
• Die Jahresabschlüsse inklusive Lageberichte der VR Bank Main-Kinzig-Büdingen eG für die Jahre 2023, 2024 und 2025
• Entwurf des Verschmelzungsvertrags
• Gemeinsamer Verschmelzungsbericht
• Verschmelzungsgutachten des gesetzlichen Prüfungsverbands
• Synopse der Satzung VR RegionalBank eG
• Wahlordnung VR RegionalBank eG
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an unserer Vertreterversammlung.
VR Bank Fulda eG